איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה?

יש לכם מחסן? חשוב לארגן ולסדר אותו, בין אם יש לכם מלאי כזה או אחר או סוגים שונים של מוצרים, בטווח הרחוק זה יעזור לכם.

איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה?

יש חשיבות גבוהה לכך גם מבחינת ההתנהלות של העסק ושמירה טובה יותר על הסחורה והמלאי של המוצרים.

באופן כללי, מאוד נוח לנו לשים במחסן את הדברים שאנחנו לא משתמשים בהם כרגע או ש"נחזור אליהם יותר מאוחר", אבל מגיע יום בו יהיה עליכם להתמודד עם אותו בלאגן וכאוס שנצבר ונגרר לאורך הזמן, וזה פשוט לא פשוט, לא נעים, גוזל זמן ומשאבים שיכלו להיחסך עוד מלפני. אז למה מלכתחילה?

איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה

הנה הגיע היום בו צריך להתמודד עם כל הבלאגן שנוצר במחסן.

בין אם יש לכם עסק, מחסן תעשייתי או אפילו מחסן ביתי, מתישהו זה יקרה.

אז איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה? בואו נעשה קצת סדר –

לסדר את המחסן הביתי שלכם

ראשית, אם כבר אז כבר, עדיף להוציא את כל תכולת המחסן ולהעביר את ה"וויש" הראשוני של הניקוי, גם של הפריטים במחסן וגם של המחסן עצמו.

באופן כללי, עבור מחסנים ההמלצה היא לעשות שימוש עם מדפים מאלומיניום משום שהם עשויים מחומרים עמידים במיוחד ובין היתר הם גם מודולריים במרבית המקרים כך שניתן במידת הצורך לארגן מחדש את המחסן, אבל אין הכרח.

לאחר שסיימתם לנקות, מומלץ למיין את תכולת המחסן, לזרוק או לתרום מה שאתם כבר לא צריכים ולהחזיר למחסן את הפריטים שנמצאים בשימוש או שאנחנו כן צריכים.

מזל טוב, עכשיו נולד לכם מחסן נקי ומסודר יותר, תשמרו עליו.

לסדר את המחסן של העסק שלכם

אתם בעלי עסק עם מחסן? כן, אתם רוצים וצריכים מחסן מסודר ומאורגן.

איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה?

בעלי עסקים שבבעלותם מחסן לעסק זקוקים לדעת היכן כל דבר בדיוק לצד נגישות עבור כל אחד מהפריטים, על מנת לחסוך בעתיד זמן יקר ואף להיות בשליטה על המחסן במלוא האפקטיביות.

ראשית, מומלץ לסדר את תכולת המחסן ולהוציא הכל החוצה.

לדוגמה, אם אתם בעלי חנות משקאות למשל, תוציאו את כל הסחורה החוצה, כך שבמקביל לניקיון המחסן גם תוכלו לבצע FIFO על הדרך ולקטלג את המוצרים בצורה המתאימה לכם ביותר.

מומלץ לשים מדפים למחסן כדי ליצור שטח איחסון נוסף מעבר לקיים. זה פתרון איחסון נהדר לעסקים הזקוקים לשטח.

לאחר שסיימתם לנקות את המחסן ולהחזיר את הפריטים בצורה המתאימה ביותר עבורכם, תקפידו לשמור על מחסן נקי ומסודר.

זה יחסוך לכם כסף, זמן ומשאבים נוספים.

טיפ 1#: תכנון החלל ותיוג המוצרים

איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה?

זה לא באמת משנה במקרה הזה אם המחסן שלכם שייך לעסק או שמדובר במחסן הביתי שלכם.

כך או כך, מומלץ לתכנן את החלל שברשותכם על מנת להפיק ממנו את המיטב בצורה המקסימלית של שטח המחסן שלכם.

במידה ויש לכם ארגזים במחסן, מומלץ למספר אותם ולתייג אותם, כלומר לכתוב מה הם מכילים על מנת שיהיה לכם קל ומהיר יותר לאתר את הפריטים להם אתם זקוקים ברגע מסויים.

לדוגמה, קרטון 1# מכיל בגדים / פריטים שבירים / סחורה וכו'… קחו את זה בחשבון, זה יעזור לכם בטווח הרחוק, כי גם אם סידרתם עכשיו את המחסן, זה לא אומר שבעוד 5 שנים מהיום באמת תצליחו לזכור מה יש באיזה קרטון.

איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה: טיפ 2#

הגיע היום בו אתם צריכים לסדר את המחסן שלכם, נכנסתם ופתאום רואים בלאגן ולכלוך.

מה עושים? אתם לא חייבים להתמודד עם זה לבד, אם אין לכם זמן / חשק, אתם תמיד יכולים להסתייע בחברה חיצונית שתגיע לסדר לכם את המחסן.

באותה מידה ניתן גם להיעזר בחברים או משפחה שיגיעו לתת יד. הכי חשוב – לא להתייאש.

טיפ 3#: שימוש נכון בשטח החלל שלכם

אל תשכחו, המחסן הוא עוד חדר שבו מאחסנים את הדברים שלא תשתמשו בהם בימים הקרובים ככל הנראה, אבל זה לא אומר שצריך לזרוק ולשכוח.

בין אם המדפים שלכם מקובעים לקיר, מודולריים או צפים, כל שטח איחסון נוסף הוא בונוס.

מומלץ להתקין מדפים עמידים, איכותיים, במידת הצורך להביא גם סלסלאות, קרטונים וקופסאות איחסון במידות וגדלים שונים.

אפשר להשתמש ב-Label Maker ליצירת תוויות או פשוט לכתוב עם טוש או להדביק שילוט על שטח האיחסון על מנת שתדעו מה נמצא איפה, כך שתהיה לכם גישה מהירה יותר ויעילה יותר להכל.

טיפ 4#: בקרה וניהול המלאי

כאשר מדובר במחסנים לעסק או מחסנים תעשייתיים, כאשר המחסן מסודר ומאורגן נכון, כך גם הבקרה וניהול המלאי יתנהלו בצורה אפקטיבית יותר.

אז איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה? בצורה הבאה –

• דאגו לבטיחות במחסן שלכם בצורה נוחה לתפעול
• תכננו את מיקום המדפים במחסן
• סדרו בצורה נוחה ולוגית את תכולת המחסן שלכם לקטגוריות הרלוונטיות
• נהלו מערכת ייעודית לניהול מלאי ובקרה על תכולת המחסן
• מומלץ לעשות הדרכה מסודרת לעובדי המחסן על כל הנעשה

לסדר את המחסן עם ליווי מקצועי

איך לסדר את המחסן ולמה להשקיע בזה? אם כבר החלטתם שהגיע הזמן לעשות סדר במחסן שלכם, לפחות תעשו זאת נכון.

במידה ויש לכם שאלות, אנחנו כאן כדי לתת מענה לצורך שלכם – אצלנו ניתן להשיג מגוון מדפים (בין היתר) העומדים בתקנים המחמירים ביותר, בהתאמה אישית, איכותיים, בשלל עיצובים וסגנונות, כך שיתאימו לויז'ן שלכם.

אתם מוזמנים להשאיר פרטים ו/או ליצור איתנו קשר, ואיש מקצוע מנוסה מטעמנו יחזור אליכם במהרה עם כל ההצעות והפתרונות שאתם צריכים.